Einmal monatlich tagt die oben genannte Runde und beratschlagt über offene Fragen sowie die Vereininteressen im TuS Barskamp. Diese Sitzungen sind für jedes Mitglied und jeden Antrag offen, Gäste sind also herzlich willkommen. Der Vorstand ändert sich zumeist nur bei eigenem Ausscheiden der Mitglieder, ansonsten arbeitet man gerne und ehrenamtlich zusammen.
Jedes Mitglied steht wiederkehrend nach zwei Jahren zur Wahl, demokratisch gewählt auf der ein Mal jährlich stattfindenden Jahreshauptversammlung. Zu tun ist vereinstechnisch genug, also werden eigentlich immer fleißige Hände benötigt.
